DataRockie

Google Sheets สร้าง Timeline ไว้ติดตามโปรเจ็คได้แล้ว! Feature ที่รอคอย 555+

Google เปิดตัวฟีเจอร์ใหม่ของ workspace หลายอันที่มาช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในงาน Google Cloud Next 2022 โดยฟีเจอร์ที่แอดชอบที่สุดคือ Google Sheets Timeline

สร้างได้ง่ายๆใน 2 คลิก ง่ายจนงง เย้ 🔥

บทความนี้แอดมาสอนวิธีสร้าง timeline ง่ายๆบน Google Sheets ลองทำตามได้เลยนะครับ 😊

✅ Timeline จะใช้ได้เฉพาะ workspace accounts แบบเสียเงินนะครับ Business, Enterprise, Education ส่วน personal account ยังใช้ไม่ได้ตอนนี้นะครับ รอลุ้นเลยว่า Google จะเปิดแบบ public หรือเปล่า

Table of Contents

Set Up Data

ขั้นตอนแรกให้เราสร้าง table ง่ายๆเก็บข้อมูลโปรเจ็คของเรา ใส่วันที่ Start Date และ End Date อันนี้สามารถปรับเปลี่ยนได้ทีหลัง แค่แก้ data ใน sheets ตัวไทม์ไลน์ก็จะอัพเดททันที

Insert Timeline

Highlight ตารางข้อมูล ไปที่ Insert > Timeline เท่านี้ก็เสร็จเลย! ทำไมมันง่ายอย่างนี้ 555+

✅ Timeline ประกอบด้วยสามส่วนหลักๆคือ

• Card title
• Card detail
• Card group ไว้จับกลุ่มโปรเจ็ค เช่น ชื่อเจ้าของโปรเจ็ค เป็นต้น

วีดีโอ how to สั้นๆ (no sound)

Customize Timeline

เราสามารถ customize timeline ปรับแต่งสี (card color) ใส่รายละเอียดเพิ่มเติม (card detail) และจับกลุ่มโปรเจ็ค (card group) ได้ด้วย

ไปที่เมนู Settings ด้านขวาบนของหน้าจอ

แล้วเลือกคอลัมน์ปรับแต่งหน้าตา timeline ได้เลย แอดว่าฟีเจอร์นี้สะดวกมาก เราแค่เตรียมข้อมูลทั้งหมดไว้ใน spreadsheets ที่เหลือให้ Google จัดการให้เอง

ตัวอย่างนี้แอดเลือกคอลัมน์ Project ไป map เป็นสีของ cards ต่างๆ

✅ เราสามารถเปลี่ยนรูปแบบการแสดงผลของ timeline ได้ 6 แบบ

• Days
• Weeks
• Months
• Quarters
• Years
• Multiyear ได้มากสุด 5 ปี

Invite เพื่อนๆเข้ามา edit timeline ด้วยกัน หรือจะไปที่ File > Share > Publish to Web ส่งให้ลูกค้าหรือ external parties ดูก็ได้ ง่ายจนงง 555+

หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์กับทุกคนที่ต้อง manage projects นะครับ ถ้าใครอยากศึกษาเพิ่มเติม เข้ามาอ่านวิธีการ customize timeline แบบเต็มๆได้ที่ Official Google Editors Help

แอดทอย 💖 Google Sheets